Profesyonel Sunum Tasarımı ne demek?

Kitlelere herhangi bir konu hakkında bilgi paylaşımı yapılırken kullanılan, bilgi paylaşımını gerçekleştiren kişi için hatırlatıcı, izleyenler için ise ilgi uyandırıcı ve bilgi verici görevi üstlenen metin ve grafik öğelerinin toplamına sunum diyoruz. Sunumda kullanılan metinlerin ve grafiklerin tasarım ve kompozisyon ilkelerine göre hazırlanması ise Profesyonel Sunum Tasarım kavramını açıklıyor.

Profesyonel sunum tasarımını genel grafik tasarım ajansları yapabileceği gibi, sadece sunum tasarımına odaklanmış ajanslarda bulunmaktadır.

Novasta’nın Profesyonel Sunum Tasarımı Hizmetine Göz Atın >

Sunum Tasarımının öğeleri nelerdir?

Bir sunum tasarımı temelinde 3 öğe bulunmaktadır;

• Metin
• Resim
• Grafik

Sunumlarda metinler irili, ufaklı yazı fontlarında kullanılarak sunumun vurgu noktalarının belirlenmesinde, izleyicilerin sunum akışını takibinde ve sunumu icra eden kişi için hatırlatıcı görevinde kullanılabilmektedir. Sunum resimleri yine anlatıma destek vermek ve izleyicilerin sunum takibini ve bilgi alınımını kolaylaştırmak için kullanılmaktadır.

Sunum grafikleri ise tablolar, grafikler, ikonlar vb grafik elementleri olmak üzere sunumda bilgi vermek, vurgu yapmak, tasarımsal bütünlük vb. bir çok farklı amaç için kullanılabilmektedir.

Profesyonel Sunum Tasarımı kimler için yapılır?

Profesyon sunumlar bir çok sektörde kullanım alanı kendine bulmuştur. Bir mali yıl raporunun yönetim kurulu ile paylaşılması, ürün ve hizmet tanıtım sunumları, bir konu hakkında bilgilendirme ve öğretme vb. farklı amaçlarda yaygın olarak kullanılmaktadır.
Profesyonel sunum tasarımı genelde firmaların beyaz yaka diye tabir edilen çalışanları tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. Doktorlar, Diş Hekimleri bir hastalığın tedavi yöntemlerini anlatırken, Mimarlar tasarım aşamasında ki bir binanın özelliklerinden bahsederken, bir web tasarım ajansı referanslarının karşı tarafa iletirken sunumları kullanabilir.

Sunum Çeşitleri nelerdir?

Sunumlar basit birbirini takip eden resimler bütününden meydana gelebileceği gibi, profesyonel cast yapılmış ve her slayt’ın bir videodan oluştuğu kurgusu karmaşık sunumlara kadar geniş bir yelpazede hazırlanabilir. Sunumun ve anlatımın zengileştirilmek istenmesi sunum üzerinde çalışacak kişilerin ve uzmanlık alanlarının sayısının artmasına neden olacaktır.

• Slayt Sunumlar
• Video Sunumlar
• Basılmış Sunumlar

Slayt Sunumlar

Birbirinin izleyen metin ve resimlerin bir program yardımı ile sıra düzenine konulması slayt sunumları oluşturur. Kullanımı basit ve herkes tarafından slayt hazırlanabilmektedir. Slayt sunumlarda animasyon seçenekleriniz sınırlıdır. Slaytlar arası geçiş animasyonlarına ek olarak sunum metinlerinin ve görsellerin farklı biçim ve pozisyonlarda orjinal pozisyonuna gelmesi dışında animasyon kullanılması önerilmez. Çünkü video veya gif animasyonlarının kullanılması bu sunumların dosya boyutunu arttırır. Çevrimiçin her noktadan ulaşabileceğiniz sunumlar için slayt sunumlar idealdir.

Video Sunumlar

Standart Slayt sunumun limitlerini aşmak isteyen kullanıcılar Video Sunumlar ile görsel olarak daha etkileyici sunumlar hazırlayabilirler. Video editleme programları kullanılarak,  animasyonlu grafikler, efekt verilmiş butonlar vb. bir çok öğeyi sunumunuza katabilirsiniz. Slayt sunumlara oranla daha etkileyici olmalarına karşın bu sunumların düzenlenmesi ve güncellenmesi zordur. Teknik, video işlemeden anlayan bir kişi tarafından sunum tekrar tasarlanmalıdır. Buda standart sunumlara oranla daha fazla maliyet ve sunum üzerinde zaman demektir. Bu dezavantajlarına ek olarak bu sunumların dosya boyutları 100mb’tan 1-2GB’a kadar gelebilmektedir. Buda Video sunumların online olarak her yerden erişilmesini kısıtlar. Video sunumlar genelde usb belleklerde saklanarak kullanılır.

Profesyonel Sunum Tasarımında dikkat edilmesi gerek noktalar?

Video Sunum yada Slayt sunum fark etmez, tasarım yaparken bazı özelliklerine dikkat etmek gerekmektedir. Bu özellikler arasında en önemlisi sunumun içeriğidir.

Sunum İçeriği

Sunum içeriği olabildiğince yalın hazırlanmalı, slaytın ana konusunda ki anahtar kelimeleri içermelidir. Yazı olarak çok kalabalık sunumlar hem okunamaz hem de karmaşıklık yaratır. Ek olarak slaytın sunumunun planlanması ve hatırlatıcıların ve yardımcı elementlerin belirlenmesi gerekir. Bu sebepten sunum içeriği hazırlanırken sunumu yapacak kişi ile dirsek temasında kurmakta fayda vardır. Mümkünse tüm sunum içeriği önce test edilmeli, test sonucunda içerikler güncellenmelidir.

İçerik Elementleri

İkon, yazı karakteri, resim gibi sunum içerisinde kullanılan içerik elementler doğru seçilmelidir. Ikonlar sunum içeriğini destekleyen, sunucuya ve izleyicilere yok gösterici olmalıdır. Yazı karakterlerinde çok farklı ve göz yoran karakterler yerine okumayı kolaylaştıracak karakterler seçilmeli, sunumun vurgulanmak istenen bölgelerinde yazı karakterleri büyüklüğü ayarlanmalıdır.

Sunum içeriği nasıl hazırlanmalıdır?

Sunum içeriğinde ki en önemli faktör sunumu yapılacak ürün, hizmet, bilgi vb. öğelere göre sunumun amacıdır. Finansal bir sunum sadece bilgi vermek amaçlı olabilirken, ürün tanıtım sunumları satışa yönelik içeriklerle desteklenmelidir. Bu sebeple planlama yapılırken sunumun amacına yönelik, tablo, görsel ve içerik hazırlanmalıdır.

Sunum yapacak kişinin sunum amacına göre hazırladığı planda sunum içeriğini oluşturan diğer önemli öğedir. Sunumu yapacak kişi hatırlatıcı, dikkat çekici yada ilgiyi bir noktaya toplayan elementleri belirlemeli grafik tasarımıcısı veya metin editörü tarafından bu içerikler amaca uygun düzenlenmelidir.

Profesyonel Sunum fiyatını neler belirliyor?

Profesyonel sunum çalışmalarında fiyatı belirleyen birden fazla faktör bulunmaktadır. Aslına bakarsanız sunum çalışmalarının bir web sitesi çalışmasından çok da farkı yoktur. Sunum çalışmasında da web sitesi tasarımında kullanılan öğeleri kullanabilirsiniz. Buna göre profesyonel sunum tasarımı fiyatlarını;

• Sunumda kullanılacak resimlerin türü; Bu resimler paralı stok resimler olabileceği gibi profesyonel fotoğraf çekimi yada arama motorundan elde edilen fotoğraflar olabilir.
• Sunumun planlanması ve Sunum Koçluğu; Sunumun planlaması en önemli süreçlerden biridir. Bu süreç ne kadar sağlıklı tamamlanırsa, sunumun tasarlanması ve icrası o kadar kısa ve kolay olacaktır. Sunum kişiye bağlı bir hizmet olduğu için sunumu yapacak kişi ile beraber planlama sürecinin geçirilmesi maliyeti arttıran bir faktördür. Sunum koçluğu olarak ta ifade edilen bu süreçte kişiler 3-4 gün planlama için beraber zaman harcamak zorunda kalması maliyeti arttırmaktadır.
• Sunum Sayfa Sayısı; Sunum sayfa sayısı arttırdıkça tasarımı yapılacak sayfa sayısı da artmaktadır. Bu sebeple sunum sayfa sayısı sunum maliyetini arttırabilmektedir.
• Sunumda kullanılan elementler ; Sunumda tasarlanması istenen animasyon gibi görseller türüne göre maliyeti ve sunum hazırlanma süresi uzatabilmektedir.

Sunum Tasarım Süreci Nasıl işler?

Sunum Tasarımı aşağıda ki süreçlerden oluşmaktadır ;

• Sunum Slayt Genel Planlama,
  • İçeriklerin Belirlenmesi
  • Dilbilgisi Kontrolleri
  • Sunumda Kullanılacak resim, tablo vb grafiksel öğelerin belirlenmesi,
• Sunum Demosunun ve Şablonlarının tasarımı,
• Sunum içeriklerinin sunum şablonlarına uydurulması,
• Sunum geçiş animasyonlarının uygulanması.
• Sunum çıktısının alınması.

Sunum Koçluğu nedir?

Sunum koçu sunumu yapan kişi ile beraber sunumun tüm sürecinde beraber olan kişidir. Görevi hem sunumun provasının yapılması hem de sunumun eksiklerinin bir diğer göz tarafından değerlendirilmesinin sağlanmasıdır. Sunum koçu ilk defa topluluklara sunum yapacak kişiler için önerilmektedir.