E-Mail gönderme problemleri
Dijital devrimin en önemli iletişim araçlarından biri kuşkusuz e-posta servisidir. Web’in ilk yıllarından bu yana fazla evrim geçirmeden kullanılmaya devam edilmekte olan e-posta servisleri, sadece kullanım şekli ile ilgili farklılıklar ortaya çıkarmıştır. Imap veya pop3 standartları bile 1980’li yıllarda tanımlanmış ve çok ufak değişimler geçirmiştir.(Imap veya pop3 ile ilgili yazımıza bu adresten ulaşabilirsiniz.)
Email iletişim aracı degişmesede dünya genelinde suistimallere karşı bir çok koruyucu önlem geliştirilmiş, daha denetlenebilir ve doğru email gönderme standartları belirlenmiştir. Eskiden email göndermek önemli bir hedefken, günümüze bu e-mail’i hedef kişinin inbox (gelen kutusu) içerisinde gözükmesini sağlamak hedeflenmektedir.
Web üzerinde 100’ün üzerinde farklı lokasyonlarda ana serverlar bulunmaktadır. Bu ana serverlar üzerinde milyarlaca web sitesi barındırılmakta ve trilyonlarca mail, firmalar arası ve kişisel iletişimde kullanılmaktadır. Bu ana serverlar spam içeriğin önüne geçebilmek için bazı standartlar, kurallar belirlemişlerdir. Genel olarak bu kurallar uluslararası geçerliliği bulunmaktadır. Fakat bazı server firmaları kemerleri daha fazla sıkarak özel kurallar tanımlayabilmektedirler. Sorunlar tam da bu noktada başlamaktadır. Eger ip’niz bu kuralları birden fazla ihlal ederse bu serverlara bağlı ip’lere mail gönderirken problemler yaşamaya başlarsanız. Spam klasörünü bile göremeden mailleriniz karşı serverda engellenir. Peki çözüm nedir?
Paylaşımlı serverlar popülaritesini yitiriyor.
Maillerin spam filtrelerine takılarak göndericiye ulaştırılmasında paylaşımlı serverların büyük rolü bulunmaktadır. Mail gönderdiğiniz Ip numarasını sizinle beraber hosting firmasina göre yaklaşık 100 ila 200 firma paylaşmaktadır. Yani aynı serverı sizinle beraber yüzlerce firmada mail göndermek için veya web sistesini barındırmak için kullanmaktadır. Paylaşımlı serverlar ucuzdur, maliyeti düşüktür, fiyatları yıllık 30$ ve 100$ arasında değişmektedir. Fakat bu serverlar içerisinde spam içerik oluşturan bir web sitesi, sizinde güvenilir mail gönderme imkanınızı düşürmektedir.
E-mail göndermede yeni çözümler;
1- Dedicated server ile size ait ip numarası
Dedicated serverlar yada VPS serverlar sadece sizin için ip sağlayacakları için optimum çözüm sunmaktadır. Sunucuyu istediğiniz gibi kullanırsınız. Fakat aylık 30$ ve 250$ arasında fiyatlandırmaları bulunmaktadır.
2- Kendi serverinizi kurun
Diğer çözüm, firma içerisinde kendi sever kurulumunuzun gerçekleştirip tüm mail aktivitelerini bu server üzerinden yürütmektir. En maliyetli gibi gözükse de büyük firmaların tercih etmesi gereken yöntemdir. 5000$ ile 10.0000$ arası bir Server maliyetine birde aylık 2.500 tl ile 5.000 tl arası it elemanı masrafını eklersek maliyetini hesaplayabilirsiniz.
3- Mail sağlayıcıları
Gmail, hotmail, zoho mail, mandrill gibi bir çok firma kurumsal mail gönderme imkanı vermektedir. Mevcut en mantıklı çözümlerden biri hem maliyet olarak hemde hız olarak bu seçenektir. Aylık ortalama kullanıcı başı 5$ – 10$ arası fiyatlarla piyasada bulunabilmektedirler.
Sonuç
Emailler çağımızda önemli bir iletişim aracıdır. İletişimin kesintisiz olmasını istiyorsanız mutlaka mail server çözümlerinden yararlanmanız gerekmektedir.
